Wie wird die UV von FET zu SchILD übertragen?

[Volker Dirr]

Wenn Sie die FET Daten in TiTiTo importiert haben, dann können die Daten für SchILD exportiert werden.

Öffnen Sie als erstes TiTiTo.
Gehen Sie auf "TiTiTo -> Export -> SchILD" und machen Sie einen Doppelklick auf einen Dateinamen um die Daten zu exportieren. Wählen Sie das richtige Jahr und den Abschnitt aus.

Beim Export werden evtuell einige Daten nicht exportiert, da SchILD z.B. nicht mit Aktivitäten ohne Schüler oder mit Pausenaufsichten umgehen kann.

Beachten Sie mögliche weitere Warnungen und merken Sie sich das Exportverzeichnis.

Werfen Sie gerne einen Blick in die exportierten Datein. Sie sollten darin die Klassen, Lehrer und Kurse finden. Sie können die Daten hier notfalls auch per Hand anpassen (z.B. wenn Sie die Vertretungsreserve in FET eingegeben haben, aber SchILD damit nichts anfangen kann).

Wichtig ist, dass die Namen in FET und SchILD genau gleich geschrieben werden, da sonst SchILD die Daten nicht importieren kann.

Öffnen Sie als nächstes SchILD.
Erstellen Sie als erstes eine Sicherheitskopie, damit die einen möglicherweise fehlerhaften Import schnell rückgängig machen können.
Erstellen Sie die Sicherheitskopie unter "SchILD -> Extras -> Datensicherung".

Importieren Sie die eben erstellen Dateien.
Wählen Sie unter "SchILD -> Datenaustausch -> Schnittstelle SchILD-NRW -> Import" den korrekten Ordner aus.

SchILD sollte nun mindestes die Kurse.dat und ggf. andere Dateien anzeigen und diese Datein schon für in Import markiert haben.

Importieren Sie diese Dateien.

Im optimalen Fall werden keine Fehler angezeigt.

Evtl. werden Fehler angezeigt. In diesem Fall handelt es sich i.d.R. um unbekannte Klassen, Lehrer, Fächer oder Kurse. Sie haben wahrscheinlich entweder in FET und SchILD verschiedene Namen benutzt, oder Sie haben in SchILD noch nicht die neuen Namen eingepflegt. Bitte korrigieren Sie ihre Fehler und importieren Sie erneut.

Prüfen Sie als nächstes, ob die UV korrekt importiert wurde.

Schauen Sie sich die Daten unter "SchILD-> Reiter 'Akt. Halbjahr' -> Reiter 'Leistungsdaten'" an.
Prüfen Sie, ob die Schülern die richtigen Fächer, Lehrer und Wochenstunden haben.

Schauen Sie sich die Daten unter "SchILD -> Schulverwaltung -> Kurse" an.
Prüfen Sie, ob die richtigen Kurse angelegt sind.

Im optimalen Fall haben Sie alle Daten richtig eingespielt.
Notfalls spielen Sie die Sicherheitskope wieder ein, verbessern die Daten in FET oder in der Kurse.dat und importieren die Daten erneut.