ادخال البيانات الخاصة بالمهام(النشاطات) في فيت ، من المراحل الهامة و الحاسمة، و التي تستهلك و قتا معتبرا. نود من خلال فتح هذا الموضوع التعرف على مختلف الأساليب و الطرائق المنتهجة في هذا الشأن، و فتح نقاش حولها، حتى نخلص إلى أسلوب يقتصد الوقت و الجهد على حدّ سواء...
Enter data tasks (activities) In FET, is the important and crucial step, which consume considerable time and effort. We would like through the opening of this topic to identify the various styles and methods made known..., and open debate about them, to define a method economizes time and effort on both ...
من بين الطرائق التي ربما بدأنا بها جميعا في بداية تعاملنا مع البرنامج و التي لا يزال الكثير منا يستعملها إلى الآن هي
الموجه: بيانات -> المهام. ثم النقر على الزر إضافة من النافذة التي تظهر
طريقة أخرى تتمثل في استعمال خاصيتي الإستيراد و التصدير بصيغة ملفات
و ذلك باستيراد بيانات جاهزة قد تم تصديرها مسبقا عند بناء جدول سابق. فبعض البيانات تتكرر من جدول لأخر، و اقتصادا للوقت نقوم باستيرادها مباشرة و ذلك بالتوجه نحو
الموجه: ملف - > استيراد -> استيراد ملفات(نصية) تفصل بين قيمها الفاصلة
البيانات التي يمكن استيرادها هي: المواد، مهمة/او مهام، المدرسين، الأعوام و المجموعات و المجموعات الفرعية، القاعات و البنايات
يمكن أيضا كتابة هذه البيانات بواسطة برنامج مجدول مثل اكسيل ثم حفظه بعد تغيير الامتداد إلى
هذه الطريقة الأخيرة معقدة نوعا ما و لا ينصح باستخدامها إلا للمستعملين المتقدمين.
طريقة أخرى ربما هي الأفضل من بين كل الطرائق، بالنظر إلى سهولتها و سرعتها المتميزة في إدخال البيانات الخاصة بالمهام. و لإستعمال هذه الطريقة نتجه نحو
.الموجه: متقدم - > تنظيم المهام
ثم النقر على الزر استمر، من النافذة التي تظهر
للعلم الاستيراد و التصدير و تنظيم المهام هي وضائف أضافها للبرنامج السيد
فشكر خاص نوجهه إليه و أيضا إلى السيد
أرفق بعض لقطات شاشة للبرنامج
يمكن استخدام خاصية "تنظيم المهام"، كوسيلة فعالة في مراجعة البيانات المدخلة، و التحقق من الأخطاء المحتملة قبل الشروع في انتاج الجدول، كبديل آخر عن خاصية الإحصاءات