Manchmal kommt es vor, dass nicht genügend Lehrer für alle Vertretungsstunden vorhanden sind. In diesem Fall teilen wir eine Klasse, bei der der Lehrer fehlt, in mehrere Gruppen ein, die dann auf die anderen Klassen aufgeteilt werden. Ich frage mich, wie dieses am besten in den Vertretungsplan eingetragen werden könnte?
Ich könnte einen Lehrer als Vertretung eintragen, der in der Nähe Unterricht hat. Dieser wäre dann lediglich am Stundenanfang dafür verantwortlich, dass die Aufteilung der Klasse funktioniert. Als Kommentar würde ich dann in den Vertretungsplan schreiben, in welche Klassen die betroffene Klasse aufgeteilt werden soll. Außerdem erscheint automatisch der Kommentar ,,Nebenaufsicht" bei der betroffenen Lehrkraft.
Nun gibt es noch folgende Probleme:
1) Eine Klasse ist auf Ausflug, so dass ich eine Lehrkraft als Vertretung einsetzen kann, die normalerweise zu der Zeit Unterricht hätte. (Im Kommentar würde automatisch ,,statt" erscheinen.) Zudem trage ich diese Lehrkraft für eine weitere Vertretung ein, in der die Lehrkraft jedoch nur für die Aufteilung einer Klasse verantwortlich ist. Bei einer Vertretungsstunde erscheint der Kommentar ,,statt", bei der anderen Vertretungsstunde der Kommentar ,,Nebenaufsicht". Ich kann jedoch nicht beeinflussen, welcher Kommentar bei welcher Vertretungsstunde erscheint. Gut wäre es, wenn der Kommentar ,,statt " bei der Vertretungsstunde erscheint, die vertreten wird und ,,Nebenaufsicht" bei der, wo die Klasse lediglich aufgeteilt werden soll.
2) Angenommen eine Klasse benötigt in der 5. und 6. Stunde eine Vertretung. In der 5. Stunde vertritt Lehrer A. In der 6. Stunde soll die Klasse aufgeteilt werden. Es wäre gut, wenn Lehrer A für die Aufteilung verantwortlich ist, da er ja vorher in der Klasse Unterricht hat. Trage ich Lehrer A jedoch als Vertretung für die 6. Stunde mit dem Kommentar ,,Aufteilung" ein, so würde zudem der Kommentar ,,Mehrarbeit" erscheinen. Kann dieses verhindert werden?
Vielleicht gibt es auch noch eine bessere Lösung, die Aufteilung einer Klasse in den Vertretungsplan einzutragen?
I am sorry, but it is somewhat difficult for me to describe this issue in English.
Zu 1:
Machen wir genau so. Wir schreiben i.d.R. nur ,,Kurs bitte aufteilen".
Leider kann ich die Bergriffe nicht mal eben so eben tauschen. Weil diese Kommentare gar nicht in der Datenbank gespeichert werden, sondern ,,on-the-fly" berechnet werden. Wenn es immer genau 2 Aktivitäten betreffen würde, dann könnte ich es einfach tauschen. Leider könnten aber auch nur 1 oder 3 Aktivitäten betroffen sein, (weil man zum Beispiel eine weitere Aufsicht nimmt oder eine alte Aufsicht löscht). Wenn die Daten fest gespeichert wären, dann würde im schlimmsten Fall die Mehrarbeitsstunde verschwinden können und man hatte zwei unbezahlte Nebenaufsichten. Ich müsste also weiterhin ,,on-the-fly" lesen, aber den Datensatz zwei mal lesen. Erst um festzustellen wie viele Dinge betroffen sind dann ein zweites mal um die korrekte Bezeichnung er wählen. (Das Programm wäre damit nur noch halb so schnell und etwas komplizierter als ein einfaches Tauschen.)
Ich kenne nicht die Mehrarbeitsregelungen in ihrem Land, aber wir haben die automatischen Kommentare abgeschaltet, weil es ansonsten schon mal zu Verwirrung mit Minusstunden von anderen Tagen kommen kann bzw bei uns für Teilzeit- und Vollzeitkräfte verschiedene Regelungen gelten. Andererseits ist es ganz interessant sich das (insbesondere am Anfang (evtl. nur im privaten Kommentar) einblenden zu lassen, um die Mehrarbeitsstatistik zu verstehen.
Zu 2:
Ich denke da gibt es zwei Varianten: Im Kommentar der 5. Stunde schreiben ,,Am Ende die Klasse für die folgende Stunde aufteilen"
oder im Reiter ,,Vertretung" auf das ,,A" (Aufsicht (bzw. ,,S" Supervision)) bei der 6. Stunde drücken. Dann verschwindet der Kommentar, weil die Stunde nicht mehr in der normalen Stundenstatistik gezählt wird, sondern in der Statistik für die Aufsichten.
Am besten beide Varianten einmal ausprobieren und sich die Statistik unter TiTiTo → Statistik → Lehrer bzw. Schüler angucken.
Danke für die schnelle Antwort.
Also sollte man, wenn ein Lehrer nur für die Aufteilung zuständig ist, aber nicht die Unterrichtsstunde vertritt, im Reiter "Vertretung" auf "A" drücken, damit die Stunde für den Lehrer nicht als Vertretungsstunde angerechnet wird. Wie ich festgestellt habe, lässt sich so auch das von mir beschriebene Problem mit "statt" und "Nebenaufsicht" lösen.
In dem Zusammenhang hätte ich noch eine kurze Frage zu den Statistiken. Was genau ist die Bedeutung von #, #-, -, 0, +, ! und !!
Welche Bedeutung hat eigentlich die Spalte "F" im Reiter "Vertretung"?
Ich muss dringend ein Handbuch erstellen.
Das ist eine Statistik der Vergangenheit. Es werden nicht der aktuelle Tag und auch nicht zukünftige Tage beachtet.
Die Bedeutung kann man im Kurzformat unter TiTiTo -> Statistik -> Einstellungen sehen.
Wenn das zu kurz ist, dann bitte noch einmal fragen, dann erkläre ich es an Beispielen.
Das "F" (ich habe es aus 'Freiwillig' hergeleitet. Also eine 'Freiwillige' AG satt einer regulären Unterrichtsstunde.) bezieht sich auf die Schüler.
Im Grunde funktioniert es analog zu dem "A" (Aufsicht) für Lehrer:
Die Statistik wird daruch in 2 verschiedene Teile geteilt: Einmal die "normalen" Stunden und einmal die "anderen/Ausichten/freiwilligen" Stunden.
Wird vom Prinzip nur für die Satistik benötigt, wenn man "reguläre" Stunden und "andere Stunde" in der Statisik trennen möchte.